ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника сметно-договорного отдела

1.     ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

1.1.  Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника сметно-договорного отдела.

1.2. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Заместителя директора по организации строительства.

1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется Заместителю директора по организации строительства и Директору, а решение оперативных вопросов, по необходимости, согласовывает с Главным инженером.

2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:

2.1. На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (магистр, специалист) и стаж работы на должности руководителя сметного отдела не менее 2 лет.

2.2. В своей деятельности Начальник сметно-договорного отдела руководствуется:

–        законодательными и нормативными актами по профилю выполняемой работы: постановлениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам сметных норм и ценообразования в строительстве;

–        основами законодательства о труде, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, другими подзаконными нормативными актами по вопросам выполняемой работы;

–        требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;

–        уставом предприятия, другими локальными документами производственно-хозяйственно деятельности предприятия;

–        правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями Директора и Заместителя директора по организации строительства;

–        настоящей Инструкцией и Положением о сметно-договорном отделе.

2.3. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:

–       строительные нормы и правила, правила производства строительно-монтажных работ, основы экономики и организации строительства, труда и управления;

–       правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;

–      проектно – сметное дело и соответствующие нормативные, организационные и распорядительные документы;

–     организацию и технологию строительного производства;

–     строительные материалы, конструкции и изделия;

–     специальные строительно – монтажные работы в объеме, достаточном для контроля работ, выполняемых на субподряде;

–     законодательные, нормативные и методические материалы по ценообразованию в строительстве: ценник сметных цен на ресурсы;

–     методику по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов и расчеты за выполненные работы;

–     порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, сборников прейскурантов, умение применения автоматизированных систем составления сметной документации;

–     порядок прохождения и проверки актов за выполненные работы и нарядов на выполняемые работы;

–     программы на автоматизированное составление сметной документации;

–    цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом удорожания строительства объектов (обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом, мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами);

–    порядок проведения тендеров, заключение и исполнение хозяйственных и финансовых договоров;

–    научно-технические достижения и передовой опыт в части вопросов определения стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта;

–    профиль, специализацию и особенности организационной структуры предприятия, организационно-распорядительные документы по предприятию, перспективы его развития;

–    требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008;

–    компьютерную технику и использовать её в своей работе.

2.4.                 Во время отсутствия Начальника сметно-договорного отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Отдела – Инженер сметных работ по представлению Заместителя директора по организации строительства, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.

2.5. Начальник сметно-договорного отдела должен проходить периодическую проверку знаний в комиссии под председательством Заместителя директора по организации строительства и/или Главного инженера предприятия:

По Правилам пожарной безопасности, должностным и производственным инструкциям один раз в два года;

По Правилам, нормам и инструкциям по безопасности, охране труда один раз в два года;

По Правилам технической безопасности один раз в год.

3.    ФУНКЦИИ:

На Начальника сметно-договорного отдела возлагаются следующие функции:

3.1. Руководство отделом, планирование работы отдела и распределение функций между его работниками в случаи расширения численного состава отдела.

3.2. Обеспечение комплектования отдела нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве, вычислительной техникой, системой автоматизированной обработки информации

3.3. Приемка проектно – сметной документации на строительство, проверка её комплектности, соответствия действующим нормативным документам, правильности принятых технических и экономических решений.

3.4. Контроль своевременности внесений изменений в базу данных автоматизированной системы разработки смет, связанные с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.5. Контроль за своевременной корректировкой сметной (и сметно-договорной) документации в связи с изменениями, связанными с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.

3.6. Контроль за своевременным внесением информации в базу данных предприятия, документооборот, позволяющую вести реестр заказов и контрактов.

3.7. Подготовка технико – экономических обоснований для участия предприятия в тендерных торгах.

3.8. Подготовка заданий и контроль разработки технологической документации.

3.9. Подготовка проектов договоров с субподрядными организациями.

3.10. Защита в соглосовующих и утверждающих инстанциях проектно – сметной документации, разработанной субподрядными организациями компании.

3.11. Контроль актуальности действующей системы управления подотчетного подразделения (штатного расписания, документооборота, положения о Сметно-договорном отделе, должностных инструкций) и, в случае необходимости, представление на рассмотрение руководства предложения по ее изменению или совершенствованию.

4.     ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:

Для выполнения возложенных на него функций Начальник сметно-договорного отдела обязан:

4.1. Досконально знать проектно – сметную документацию на строящихся и находящихся в подготовке объектах.

4.2. Готовить исходные данные и технические задания для разработки технологической документации для строительства, проверять пригодность её для производства работ.

4.3. Контролировать и проверять правильность ведения пообъектных накопительных ведомостей.

4.4. Решать вопросы с заказчиками и субподрядными организациями, возникающие в процессе согласования объемов и стоимости выполненных работ.

4.5. Организовывать разработку расценок на работы, не предусмотренные действующим сборником цен.

4.6. Решать вопросы, возникающие в процессе согласования объемов выполненных работ, и правильность применения расценок.

4.7. По поручению Заместителя директора по строительству и/или Директора предприятия выполнять другие работы, находящиеся в сфере деятельности сметно-договорного отдела..

4.8. Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008.

5.       ПРАВА:

Начальник сметно-договорного отдела имеет право:

5.1. Участвовать в разработке проектов решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

5.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений (служб и отделов) с целью обеспечения ритмичной работы организации, улучшения её производственно-технической деятельности; получать информацию и документы, необходимые для улучшения и совершенствования работы сметно-договорного отдела и выполнения своих должностных обязанностей.

5.3. По поручению Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия представлять предприятие в пределах своих должностных обязанностей в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях, государственных, общественных и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Начальника сметно-договорного отдела.

5.4. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.

5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.6. По результатам проверки проектно – сметной документации вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по совершенствованию инженерно – технических решений проекта и его экономических показателей.

5.7. Вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по улучшению производственно-технической деятельности предприятия и предложений по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.

5.8. В случаи расширения численного штата персонала отдела: вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.

5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6.     ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:

6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач, нарушение сроков их исполнения.

6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия.

6.4. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.

6.5. Нарушение законодательных и других нормативных актов по охране труда.

6.6. Невыполнение требований документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, стандартов предприятия и других регламентирующих документов.

6.7. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование) в подчиненном ему отделе.

6.8. За причинение предприятию морального и материального ущерба.

6.9. За нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.

7. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:

7.1.        Режим работы Начальника сметно-договорного отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

7.2.        В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению директора и/,или Заместителя директора по организации строительства на Начальника сметно-договорного отдела могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения безопасной и бесперебойной деятельности предприятия.

7.3.        Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.

Согласовано: 

Заместитель директора по правовым вопросам

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________ 2012 г.

Заместитель директора по качеству

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________ 2012 г.

Начальник отдела кадров

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________ 2012 г.

С инструкцией ознакомлен:

Начальник сметно-договорного отдела

___________________/__________________/

(Подпись)                           (Ф.И.О.)

« __» _________2012 г.